Datenschutzerklärung
Wir möchten transparent machen, wie wir personenbezogene Daten und payrollbezogene Informationen verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Lohnkostenplattform nutzen. Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst, orientiert an den Vorgaben der DSGVO.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, das Kontaktformular nutzen, mit uns kommunizieren oder unsere Software zur Planung und Auswertung von Lohnkosten einsetzen. Dazu gehören Nutzungsdaten, Kommunikationsinhalte und, im Rahmen der Vertragsbeziehung, auch payrollbezogene Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen bereitstellen.
- Stammdaten wie Name, geschäftliche Kontaktdaten und Unternehmenszugehörigkeit, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder Kunde werden.
- Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Formularen oder Telefonaten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
- Nutzungs- und Protokolldaten beim Besuch unserer Website und bei der Verwendung unserer Software, etwa Zeitpunkte, aufgerufene Bereiche und technische Ereignisse.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten im Rahmen der Nutzung unserer Lohnkostenplattform, zum Beispiel Paketumfang, Laufzeiten und Zahlungsinformationen.
- Payrollbezogene Strukturdaten, die Sie zur Nutzung der Software einspielen, etwa Lohnarten, Kostenstellen, organisatorische Zuordnungen und pseudonymisierte Personalschlüssel.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von der konkreten Nutzung ab. Bei einem reinen Besuch der Website fallen vor allem technische Informationen an, während im Rahmen von Kundenprojekten insbesondere Kontaktdaten, Zugangsdaten und lohnrelevante Strukturdaten verarbeitet werden. Personenbezogene Inhalte zu Beschäftigten behandeln wir dabei besonders sorgfältig und nach klar definierten Vorgaben.
Wie wir Daten nutzen
Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge zu erfüllen und unsere Lohnkostenplattform technisch sowie inhaltlich weiterzuentwickeln. Grundlage sind je nach Situation die Erfüllung vertraglicher Pflichten, Ihre Einwilligung, gesetzliche Vorgaben oder unsere berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste.
Im Rahmen der Nutzung unserer Software können payrollbezogene Informationen zur Darstellung von Berichten, Szenarien und Auswertungen verarbeitet werden. Dabei orientieren wir uns an dem mit Ihrem Unternehmen vereinbarten Zweck und verarbeiten personenbezogene Inhalte nur in dem Umfang, der für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen notwendig ist. Eine Nutzung zu eigenen Zwecken außerhalb dieser Vereinbarungen findet nicht statt.
Ihre Rechte nach DSGVO
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, etwa auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sollten gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO nachweisen können. In allen Fällen achten wir darauf, dass nur diejenigen Stellen Zugriff erhalten, die die Daten für ihre Aufgabe tatsächlich benötigen.
Zu den Empfängern können beispielsweise IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Support, externe Berater für technische oder organisatorische Fragestellungen sowie, im Einzelfall, Behörden gehören, sofern eine entsprechende Verpflichtung besteht. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO und prüfen sorgfältig, dass angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten umgesetzt sind.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragungswege, rollenbasierte Zugriffskonzepte, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Systeme. Insbesondere payrollbezogene Informationen werden nur in klar definierten Umgebungen verarbeitet.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich an den jeweils aktuellen technischen Möglichkeiten und werden fortlaufend weiterentwickelt. Gleichzeitig achten wir auf organisatorische Vorkehrungen, etwa durch Berechtigungskonzepte, Schulungen im Umgang mit sensiblen Daten und abgestimmte Prozesse zur Meldung und Behandlung möglicher Sicherheitsvorfälle.
Ansprechpartner für Datenschutz
Anschrift: Auf dem Kreuz 11-13, 86152 Augsburg Germany
Telefon: +49 (0211) 854 3496
E-Mail: content@marivexeon.sbs